Klaar om je groei te automatiseren?
Gratis adviesgesprek · Geen verplichtingen
Een afspraak plannen zou geen 6 e-mails en 2 dagen moeten kosten.
Clio handelt elk inkomend planningsverzoek automatisch af: controleert de beschikbaarheid, verstuurt bevestigingen en volgt no-shows op. Geen heen-en-weer nodig.
Clio
Planningsagent
Boeking bevestigd
Sarah Chen • Morgen 14:00
Beschikbaarheid gecontroleerd
3 opties aangeboden aan prospect
Herinnering verzonden
Michael Torres • Vandaag 16:00
Plannen zorgt voor frictie. Frictie kost klanten.
Het heen-en-weer plannen kost deals
Elke ronde van 'schikt dinsdag om 15:00 uur?' is een moment waarop een gemotiveerde prospect afkoelt. Snelheid tot de afspraak is cruciaal.
No-shows zijn een aanslag op je agenda
Als een afspraak niet wordt bevestigd en herinnerd, daalt het opkomstpercentage. Handmatig achter no-shows aan gaan kost sales reps kostbare tijd.
Handmatig boeken is niet schaalbaar
Naarmate je groeit, wordt plannen een fulltime baan. Clio verwerkt elk volume zonder dat je extra personeel hoeft aan te nemen.
Van planningsverzoek tot bevestigde afspraak: volledig automatisch.
Ontvangt
Detecteert de intentie om te plannen via e-mail, formulier, chat of CRM-trigger. Geen handmatige controle nodig.
Controleert
Leest live beschikbaarheid uit je gekoppelde agenda's. Biedt de beste opties zonder dat jij er omkijken naar hebt.
Bevestigt
Verstuurt een boekingsbevestiging met agenda-uitnodiging, locatie of videolink en een voorbereidingsnotitie voor de afspraak.
Volgt op
Verstuurt automatische herinneringen 24 uur en 1 uur voor elke afspraak. Bij een no-show wordt er direct een re-engagement-reeks gestart.
Onafhankelijk adviesbureau: 45 dagen met Clio
Situatie
Een adviesbureau van 3 personen besteedde dagelijks 2 uur aan het coördineren van klantafspraken. E-mailwisselingen bevatten gemiddeld 6 berichten per boeking en hun opkomstpercentage was 71%.
Wat Clio deed
- Automatiseerde alle inkomende planningsverzoeken via e-mail en het contactformulier
- Gesynchroniseerd met Google Calendar en Calendly om realtime beschikbaarheid te controleren
- Verstuurde automatische herinneringen 24 uur en 1 uur voor elke afspraak
- Startte een re-engagement-reeks voor no-shows
Resultaten
Ik regel het complete planningsproces: boeken, herinneringen, verzetten en opvolging als iemand niet komt opdagen.
Clio, AI-agent voor planning
Clio synchroniseert met elke agenda en elk CRM
Elke uitgestelde vergadering is een deal die gevaar loopt.
Clio stelt zichzelf voor tijdens de intake: ze brengt je huidige planningsproces in kaart en laat precies zien welke stappen ze zal automatiseren.