Bereit, Ihr Wachstum zu automatisieren?
Kostenlose Beratung · Unverbindlich
Die Buchung eines Termins sollte keine 6 E-Mails und 2 Tage dauern.
Clio bearbeitet jede eingehende Terminanfrage automatisch: prüft die Verfügbarkeit, versendet Bestätigungen und hakt bei Nichterscheinen nach. Kein Hin und Her mehr nötig.
Clio
Terminplanungs-Agent
Buchung bestätigt
Sarah Chen • Morgen 14:00 Uhr
Verfügbarkeit geprüft
3 Termine an Interessenten angeboten
Erinnerung gesendet
Michael Torres • Heute 16:00 Uhr
Terminplanung bedeutet Reibung. Reibung kostet Kunden.
Das ständige Hin und Her kostet Deals
Jede Runde von „Passt Ihnen Dienstag um 15 Uhr?“ ist ein Moment, in dem ein motivierter Interessent abkühlt. Schnelligkeit bis zum Meeting zählt.
No-Shows belasten Ihren Kalender
Wenn ein Meeting nicht bestätigt und daran erinnert wird, sinkt die Show-up-Rate. Dem Ausbleiben von Teilnehmern manuell hinterherzulaufen, verschwendet die Zeit Ihrer Vertriebsmitarbeiter.
Manuelle Buchung ist nicht skalierbar
Wenn Sie wachsen, wird die Terminplanung zum Vollzeitjob. Clio bewältigt jedes Volumen, ohne dass Sie neues Personal einstellen müssen.
Von der Terminanfrage bis zum bestätigten Meeting: vollautomatisch.
Empfängt
Erkennt die Absicht zur Terminvereinbarung aus E-Mails, Formularen, Chats oder CRM-Triggern. Keine manuelle Überwachung erforderlich.
Prüft
Liest die Live-Verfügbarkeit aus Ihren verknüpften Kalendern. Bietet die besten Optionen an, ohne dass Sie etwas tun müssen.
Bestätigt
Sendet eine Buchungsbestätigung mit Kalendereinladung, Ort oder Videolink sowie einer Vorbereitungsnotiz für das Meeting.
Fasst nach
Sendet automatische Erinnerungen 24 Std. und 1 Std. vor jedem Meeting. Falls jemand nicht erscheint, wird eine Reaktivierungssequenz gestartet.
Unabhängige Beratung: 45 Tage mit Clio
Ausgangslage
Eine Beratung mit 3 Mitarbeitern verbrachte täglich 2 Stunden mit der Koordination von Kundenterminen. E-Mail-Ketten umfassten im Schnitt 6 Nachrichten pro Buchung, und die Show-up-Rate lag bei 71 %.
Was Clio getan hat
- Automatisierte alle eingehenden Terminanfragen aus E-Mails und Kontaktformularen
- Synchronisierte mit Google Calendar und Calendly, um die Verfügbarkeit in Echtzeit zu prüfen
- Sendete automatische Erinnerungen 24 Std. und 1 Std. vor jedem Meeting
- Startete eine Reaktivierungssequenz bei No-Shows
Ergebnisse
Ich übernehme die komplette Terminkoordination: Buchung, Erinnerungen, Verschieben und Nachfassen, wenn jemand nicht erscheint.
Clio, KI-Agent für Terminplanung
Clio synchronisiert sich mit jedem Kalender und CRM
Jedes verzögerte Meeting gefährdet einen Deal.
Clio stellt sich bei der Bedarfsanalyse vor: Sie erfasst Ihren aktuellen Planungsablauf und zeigt genau, welche Schritte sie automatisieren wird.