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Kundenservice-Agent · Aria

80% Ihrer Support-Tickets sind
die gleichen 12 Fragen.

Aria triagiert jedes Ticket, löst Routineanfragen automatisch und eskaliert den Rest mit bereits beigefügtem, vollem Kontext an die richtige Person.

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In 7 Tagen live
Eskalationsregeln unter Ihrer Kontrolle
Aria
Online

Aria

Kundenservice-Agent

4 min

Antwort

80%

Automatisch gelöst

92%

CSAT

Letzte Aktivitäten

6 Routine-Tickets gelöst

Vor 1 Min.

2 komplexe Anfragen eskaliert

Vor 14 Min.

Wissensdatenbank aktualisiert

Vor 45 Min.

Ihr Agent nach dem Onboarding

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80%

Automatisch gelöste Tickets

Kein menschliches Eingreifen erforderlich

4 min

Erstantwortzeit

Reduziert von 6+ Stunden

92%

CSAT-Score

Gesteigert vom Ausgangswert von 74%

Das Problem

Ihr Support-Team geht in Arbeit unter und Ihre Kunden merken es.

In der Spanne zwischen dem Ticket-Eingang und der Antwort wandern Kunden ab.

Ihr Posteingang ist ein Engpass

Jedes Ticket muss von einem Menschen gelesen, kategorisiert und beantwortet werden. Bei hohem Aufkommen brechen die Antwortzeiten ein und Kunden wandern ab.

Die immer gleichen Fragen verschwenden wertvolle Zeit von Experten

Ihre besten Support-Mitarbeiter verbringen den halben Tag damit, FAQs zu beantworten, die automatisch gelöst werden könnten.

Eskalationen erfolgen ohne Kontext

Wenn ein komplexes Problem schließlich einen erfahrenen Mitarbeiter erreicht, verbringt dieser erst einmal 10 Minuten damit, den Verlauf zu lesen, bevor er überhaupt helfen kann.

So funktioniert Aria

Vom Ticket-Eingang bis zur Lösung, ganz ohne menschliches Zutun.

Ein vierstufiger Prozess, der automatisch abläuft.

1

Liest

Aria liest jedes eingehende Ticket und identifiziert Absicht, Dringlichkeit sowie Kategorie innerhalb von Sekunden nach dem Eingang.

2

Entwirft

Bei Routineanfragen entwirft Aria eine Antwort auf Basis Ihrer Wissensdatenbank und versendet sie automatisch. Keine Warteschlange, keine Wartezeit.

3

Eskaliert

Komplexe oder besonders wichtige Tickets werden an den richtigen menschlichen Agenten weitergeleitet, bereits versehen mit einer vollständigen Zusammenfassung, dem Ticketverlauf und einem Antwortvorschlag.

4

Verbessert

Aria verfolgt Lösungsraten und CSAT. Jede Woche aktualisiert sie ihre eigenen Antwortmuster basierend darauf, was am besten funktioniert hat.

Illustratives Beispiel

E-Commerce-Marke: 8 Wochen mit Aria

Die Ausgangslage

Eine E-Commerce-Marke erhielt über 800 Support-Tickets pro Woche. Drei Support-Mitarbeiter sortierten jedes Ticket in Zendesk manuell vor. Die durchschnittliche erste Antwortzeit lag bei 6 Stunden, der CSAT-Wert bei 74%. Das Team war überlastet und die Kunden frustriert.

Was Aria getan hat

Integration der Wissensdatenbank

Trainiert mit über 200 Hilfeartikeln und vergangenen Ticket-Lösungen

Automatische Vorsortierung

Kategorisierte Tickets in weniger als 3 Sekunden nach Dringlichkeit, Typ und Komplexität

Intelligente Eskalationsregeln

Leitete komplexe Tickets mit vollem Kontext und Antwortvorschlägen an erfahrene Mitarbeiter weiter

Die Ergebnisse

Automatisch gelöste Tickets

Ohne menschliches Eingreifen

80%

Erste Antwortzeit

Reduziert von über 6 Stunden

4 min

CSAT-Wert

Gestiegen vom Ausgangswert von 74%

92%

Ich übernehme die wiederkehrenden Tickets, damit Ihr Team seine Zeit für die Fälle einsetzen kann, die wirklich einen Menschen brauchen.

Aria, KI-Agent für Kundensupport

Integrationen

Aria lässt sich in Ihren Support-Stack integrieren

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Outlook

Slack

Notion

HubSpot

WhatsApp

Typeform

Zapier

LiveChat

FAQ

Häufig gestellte Fragen

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Aria triagiert und löst 80% der Routine-Tickets automatisch. Ihr Team konzentriert sich auf komplexe Fälle, die menschliche Expertise erfordern. Erhalten Sie Ihren personalisierten Implementierungsplan in 5 Minuten.

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